Branża transportowa stojąca przed zadaniem wymiany tachografów najpierw w pojazdach zarejestrowanych do czerwca 2019, a w drugim etapie w pojazdach rejestrowanych do sierpnia 2023 r. musi zmierzyć się z dodatkowymi wyzwaniami. Sama wymiana tachografów to jedna strona medalu, drugą jest jej wpływ na rozliczanie wynagrodzenia kierowcy samochodu ciężarowego.

Nowe tachografy wraz z nowymi kartami kierowcy rejestrują znacznie szerszy zakres informacji w porównaniu do tachografów starej generacji lub tachografów analogowych. Poza podstawowymi aktywnościami jak jazda, inna praca, dyżur czy odpoczynek, każdy nowy tachograf dodatkowo zarejestruje automatyczne przekroczenia granic oraz pozwala na wprowadzanie informacji o załadunkach i rozładunkach. Jaki ma to wpływ na rozliczanie wynagrodzenia kierowcy zawodowego?

Przy zastosowaniu zawansowanego oprogramowania do rozliczeń wynagrodzeń za czas pracy kierowców po wczytaniu danych z pliku .ddd karty kierowcy lub tachografu uzyskamy dostęp do wszystkich danych zarejestrowanych przez tachograf. 
Pliki rejestrowane przez tachograf najnowszej generacji poza informacjami o aktywności jazdy czy pracy, zawierają dodatkowe dane w formie przekroczeń granic pomiędzy państwami, co znacznie ułatwia rozliczanie wynagrodzeń kierowców zawodowych w transporcie międzynarodowym. W ten sposób uzyskujemy pewne źródło informacji o początku i końcu naliczania diet wirtualnych i sanitariatów tak potrzebnych w rozliczaniach wynagrodzeń kierowców pracujących w transporcie  międzynarodowym. Dzięki zarejestrowanym przekroczeniom granic w sposób automatyczny, przewoźnik ma jasny obraz rozpoczęcia i zakończenia okresu, za który możemy obniżyć składki ZUS i PIT.
Ponadto, jeżeli przewoźnik decyduje się na naliczanie wynagrodzeń zagranicznych wg punków załadunku i rozładunków zostanie zwolniony z konieczności prowadzenia rejestrów TMS na potrzeby firmy rozliczającej, gdyż wszystkie te informacje kierowca będzie musiał rejestrować w tachografie. 

Podsumowując zmiany w budowie urządzeń rejestrujących czas pracy kierowcy pozwolą na przejrzyste analizowanie diet wirtualnych czy sanitariatów oraz pozwolą pracodawcy na przyśpieszenie wykonywania obliczeń wynagrodzeń pracowników.
 

Andrzej Cholewa

Ekspert ds. rozliczeń w firmie ANDCHOL