Rozliczanie wynagrodzeń kierowców ciężarówki od lat spędza sen z powiek przedsiębiorcom transportowym. Z jednej strony ciągła walka o stawki i przetrwanie na rynku, a z drugiej ciągłe zmiany i wzrost kosztów zatrudnienia. 
Dla transportu międzynarodowego od 2023 pojawiła się dodatkowa furtka pozwalająca na obniżenie ostatecznego kosztu wynagrodzenia pracownika, ale UWAGA bez uszczuplenia kwoty netto którą otrzymuje przy rozliczeniu za pracę. Mowa tutaj o tzw. Sanitariatach.

Najpierw odpowiedzi na pytanie „Czym są Sanitariaty?”
Są to zwroty uśrednionych kosztów poniesionych przez kierowców w transporcie międzynarodowym w związku z korzystaniem z urządzeń sanitarnych np. toalet lub pryszniców. W skutek zmian prawnych polscy przewoźnicy mają możliwość po uwzględnieniu odpowiednich zapisów prawnych na wypłatę świadczeń wypłacanych bez składek ZUS (częściowo lub całkowicie) i całkowicie bez PIT. 

Z Czego wynika to czy odprowadzamy składki ZUS?
A wynika z wysokości ostatecznego wynagrodzenia i umiejscowienia na liście płac. Jeżeli wynagrodzenie jest wyższe niż przeciętne prognozowane wynagrodzenie na dany rok i umiejscowimy sanitariaty na „końcu” listy płac w ten czas nie odprowadzimy składek ZUS dla części kwoty sanitariatów wypłacanej powyżej przeciętnego wynagrodzenia,  natomiast jeżeli wynagrodzenie jest niższe niż przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej, to w takiej sytuacji konieczne będzie odprowadzenie składek ZUS. Natomiast zaliczki na podatek PIT w przypadku sanitariatów niezależnie od wysokości wynagrodzenia nie odprowadzamy za kwotę wypłaconego Sanitariatu. 

Sanitariaty jako dodatek do wynagrodzenia
Sanitariaty aby mogły stać się składnikiem wynagrodzenia kierowców ciężarówki muszą zostać wprowadzone do użytku w firmie. Do tego konieczne są odpowiednie zapisy w regulaminie lub obwieszczeniu wyjaśniające w jaki sposób zostaną naliczone po jakim kursie i jakiej kwocie. 

Wysokość kwoty naliczanej Sanitariatu 
Ma ogromne znaczenie w rozliczaniu wynagrodzenia kierowcy ciężarówki. Jak prawidłowo naliczyć wysokość dodatku sanitarnego? O ile nie musimy w żaden sposób udokumentować rachunków i paragonów za korzystanie toalet czy pryszniców to jednak koniecznie musimy podać wysokość planowanego sanitariatu. Ustawodawca poszedł na rękę pracodawcom i zezwolił na samodzielne naliczenie wysokości sanitariatu. Warto tu się poświęcić czas aby zagłębić się w temacie aby prawidłowo naliczać i rozliczać sanitariaty kierowców samochodu ciężarowego. Ustalmy prawidłową i bezpieczną kwotę sanitariatu. Na rok 2025 kwota na poziomie 15 EUR może być zbyt niska, zakładając prysznic na poziomie 10 EUR czy toaletę na poziomie 2 EUR zasadne będzie przyjęcie kwoty na poziomie 20-25 EUR.

Jak wprowadzić sanitariaty do rozliczania wynagrodzeń kierowcy ciężarówki? 
Za pomocą obwieszenia lub zapisów w regulaminach wewnątrzzakładowych. Zapisy te powinny zawierać informację o kwocie jak i sposobnie naliczania sanitariatów w wynagrodzeniach kierowcy. 

Jakie zapisy powinny znaleźć się w regulaminie lub owieszeniu? Na to wszystko udzielimy odpowiedzi. Skontaktuj się z Nami, a zoptymalizujemy wynagrodzenia u Ciebie w firmie. 

Andrzej Cholewa 
Ekspert ds. Rozliczeń Czasu Pracy Kierowców w firmie ANDCHOL