Jest standardowe pytanie z strony kierowców samochodów ciężarowych jak i spedytorów oraz właścicieli firm transportowych. To jak opisać przekroczenie czasu pracy kierowcy na wydruku?  
Przede wszystkim musimy odwołać się do podstawy prawnej jaką jest art. 12 rozp. 561/2006. Przepis mówi wprost w przypadku sytuacji nieprzewidzianej na którą w jakikolwiek sposób wpływu nie miał kierowca, można w określonych warunkach wykonać wydłużenie czasu pracy kierowcy. Znajomość podstawy prawnej w opisach przekroczenia czasu pracy kierowcy na wydruku ma kluczowe znaczenie, nieprawidłowe powołanie się na przepis może skutkować odrzuceniem opisanego wydruku, a ostatecznie mandatem karnym nałożonym zarówno na kierowcę jak i przedsiębiorcę oraz zarządzającego transportem w przedsiębiorstwie.  
 
Cechy dobrego opisu na wydruku 
 
Aby dobrze opisać przekroczenie czasu pracy kierowca musi zastosować się do określonych zasad dobrze opisanego wydruku: 
•    Wydruk musi zostać wydrukowany na pierwszym bezpiecznym miejscu postoju po wystąpieniu naruszenia  
•    Opis na wydruku należy sporządzić natychmiast po wykonaniu wydruku (opisanie zdarzenia później np, w trakcie kontroli może skutkować mandatem karnym) 
•    Prawidłowo wykonany opis na wydruku przekroczenia czasu pracy musi zawierać lokalizację zdarzenia (nr drogi, odcinek drogi, zjazd z autostrady itp.), określenie czasu przekroczenia, podstawa prawna (art. 12 rozp. 561/2006), data i opis  
•    Wydruk przechowuje kierowca w kabinie przez 56 dni, a następnie przekazuje pracodawcy na potrzeby ewentualnej kontroli w przedsiębiorstwie wykonanej przez ITD lub PIP. 
Przykładowe dobra odpowiedź na pytanie jak opisać przekroczenie czasu pracy na wydruku:  

Przekroczyłem czas pracy o 20 minut z powodu korku na A4 na odcinku Opole Zachód, a Opole Południe i w związku do dojazdu do parkingu zlokalizowanego przy zjeździe z A4 Opole Południe na drogę DK 45. Art. 12 rozp. 561/2006. 29.01.2025 Jan Kowalski.

Tak prawidłowo wykonany opis przekroczenia czasu pracy pozwoli na obniżenie lub zniwelowanie mandatu karnego  dla kierowcy i przedsiębiorcy.
W najbliższych artykułach kolejne porady jak opisać przekroczenia czasu prac jak i przekroczenia czasu jazdy, również przykłady opisów w oparciu o zapisy Pakietu Mobilności

Andrzej Cholewa 
Ekspert ds. Rozliczeń Czasu Pracy Kierowców w firmie ANDCHOL